Wie regelt alle mondkapjes, swabs en andere ‘coronamaterialen’?

Facility zorgt ervoor dat alles op de 14 test- en vaccinatielocaties draait en blijft draaien. En dat continu onder hoge druk en steeds wisselende wensen, regels en voorschriften. Coördinator Nienke Zonsveld pakt deze handschoen graag op. Samen met haar collega’s zorgt ze ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Een mooie monsterklus

We treffen Nienke aan in het VGGM-magazijn aan de Rietgrachtstraat. Hier is haar domein, vanuit waar ze alles coördineert, inkoopt en verdeelt. Nienke: “Een leuke en mooie opdracht. Een opdracht die goed past bij mijn opleiding facilitaire dienstverlening en mijn pre-corona werkzaamheden als eventmanager.” 

“Ik ben verantwoordelijk voor alle materialen op onze locaties. Dus variërend van de bureaustoelen en de pleisters tot de schoonmaak en de swabs. Alleen niet voor de gewone vaccinatienaalden en de vaccins. Die worden door het RIVM verdeeld en beheerd.”

“De afgelopen periode zijn we druk geweest met het optuigen van de verschillende locaties. Ik zie het als het organiseren van een evenement. We moeten dan echt alles regelen en plaatsen. Bijvoorbeeld op Molenbeke, waar alleen een lege tennishal was en nu 14 prikstraten zijn ingericht. Ik ben de schakel tussen de leveranciers en de locaties.”

Testlocaties

“De testlocaties draaien nu goed. Een belangrijke stap vooruit hierbij is de automatisering van de voorraad- en bestelprocessen. Dat ging nog wel eens mis. Soms had een locatie meer voorraad dan wij in het magazijn. Dat gaat nu veel beter en efficiënter.”

Vaccinatielocaties

“Het vaccineren is gigantisch opgeschaald. De praktijk is weerbarstig waardoor je snel moet schakelen. Zoals toen we mensen met obesitas gingen prikken. Heel GGD Nederland zocht tegelijkertijd naar speciale langere naalden. Dan ben je een hele dag aan het bellen, maar uiteindelijk is het gelukt.”

“En recent is er ’s avonds besloten dat we met stickers gaan werken om het verschil per vaccin aan te geven. Dan moet je ineens voor de volgende dag 60.000 oranje stickers regelen. Nu bestellen we zoveel stickers dat ik rechtstreeks zaken doe met de groothandel. We zijn grootverbruikers geworden!”

Blik op de nabije toekomst

“Ook de komende tijd wordt interessant. Verschillende locaties gaan afschalen of verhuizen. Bijvoorbeeld omdat het huurcontract verloopt en omdat we minder gaan testen en vaccineren. Dus er komt straks veel materiaal terug. Wat houden we dan in opslag, wat gaat terug naar de verhuurder en wat verkopen we? En hoe dan?”

Een blik op de bestellijst

Om een indruk te geven wat er per week doorheen gaat aan materialen, gunt Nienke ons een blik in haar bestellijsten: 

• 66.000 pleisters
• 30.000 niet medische maskers
• 20.000 medische maskers
• 479 flessen sterillium
• 135 liter alcohol
• 24.000 tissues
• 75.000 oranje stickers
• 12 kilo koffie (alleen al voor vaccinatielocatie Molenbeke)