Privacyverklaring Kindermonitor

De Kindermonitor 2025 maakt geen gebruik van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beschrijft GGD Gelderland-Midden op welke manier zij in de Kindermonitor 2025 omgaat met de ingevulde vragenlijsten en de onderzoeksresultaten. Ook staat beschreven op welke manier de GGD ervoor zorgt dat deze goed worden beschermd.

De Kindermonitor 2025 wordt op het zelfde moment door de GGD'en in de regio’s Midden, IJsselland, Twente, Noordoost Gelderland en Zuid uitgevoerd.

Doelen van de Kindermonitor 2025 zijn:

• Het krijgen van inzicht in de gezondheid, welzijn en leefstijl van kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 11 jaar.
• Het ontwikkelen van een lokale en regionale aanpak om de gezondheid van kinderen te verbeteren.

Om de doelen te halen benadert GGD Gelderland-Midden willekeurig ouders/verzorgers van kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 11 jaar met de vraag om een digitale vragenlijst in te vullen. GGD Gelderland-Midden heeft aan veldwerkbureau Desan de opdracht gegeven om de ouders/verzorgers een brief/e-mail te sturen en de ingevulde vragenlijsten te verzamelen. 
In de Kindermonitor 2025 wordt niet gevraagd naar persoonsgegevens, zoals naam en adres, waardoor een kind niet direct kan worden herkend. Maar in zeldzame gevallen is het mogelijk dat door een combinatie van de ingevulde gegevens een kind toch kan worden herkend. De GGD en Desan zorgen ervoor dat dit risico klein is door beveiligingsmaatregelen. Zo mogen medewerkers van GGD’en niet naar verbanden op zoek gaan om zo achter de antwoorden van iemand te kunnen komen.
  
In de vragenlijsten komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Persoonsgegevens: geslacht, leeftijd, gezinssamenstelling, opleiding van ouder/verzorger en voor het geval een deelnemer mee wil dingen naar het winnen van een cadeaubon of wil meedoen aan het panel van GGD Gelderland-Midden: het e-mailadres.
• Bijzondere persoonsgegevens: ervaren gezondheid van kind en ouder/verzorger, lichamelijke en psychische gezondheid, leefstijlfactoren zoals bewegen en voeding, mondgezondheid, schermgebruik en sociale mediagebruik, mantelzorg, woonomgeving, weerbaarheid, veerkracht en pesten, opvoeding en moeite met rondkomen.

De GGD Gelderland-Midden maakt rapporten voor gemeenten over de verzamelde gegevens. In deze rapporten is herkenning van één kind niet mogelijk. In de rapporten worden alleen groepen kinderen beschreven.

De GGD Gelderland-Midden doet dit onderzoek omdat het moet volgens de wet (artikel 2 lid 2, sub a en b Wet publieke gezondheid). Het volgen van de publieke gezondheid is een belangrijke taak.
Door deze wettelijke taak van de GGD mogen de ouders/verzorgers worden gevraagd om mee te doen aan het onderzoek en mogen de antwoorden uit de vragenlijst worden gebruikt.

Het meedoen aan de Kindermonitor 2025 is vrijwillig. Ouders/verzorgers bepalen zelf om wel of niet mee te doen aan het onderzoek. Er wordt in brief/e-mail en in de vragenlijst verteld dat wanneer ouders/verzorgers de vragenlijst invullen zij daarmee toestemming geven voor het gebruiken van bijzondere persoonsgegevens. In de wet staat beschreven dat ouders/verzorgers toestemming moeten geven. Voor de andere gewone persoonsgegevens kan GGD Gelderland-Midden een beroep doen op genoemde wettelijke basis.

Bij het uitvoeren van de Kindermonitor 2025 gebruikt de GGD Gelderland-Midden alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het de wettelijke taken die de GGD namens de gemeenten uitvoert.

Binnen de GGD Gelderland-Midden hebben alleen onderzoekers toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
De GGD Gelderland-Midden maakt gebruik van een externe partij (DESAN) om de afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. DESAN is gebonden aan strenge voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. 
De GGD Gelderland-Midden kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een kind niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.

De GGD heeft privacy hoog in het vaandel staan. In gevallen wanneer de antwoorden van de vragenlijst naar een kind kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te verminderen. Daarnaast nemen alle partijen maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die werken aan de Kindermonitor 2025 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. De onderzoekers hebben een geheimhoudingsplicht getekend. Ook de medewerkers van het Verwerkingsbureau DESAN zijn gehouden aan strenge voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht.

De Kindermonitor 2025 heeft het doel om de gezondheid van de kinderen te volgen in de tijd. Dit betekent dat de GGD Gelderland-Midden ook in de toekomst de ingevulde vragenlijsten wil kunnen gebruiken, zodat zij hun taken kunnen doen.

De persoonsgegevens die tot herkenning kunnen leiden in de ingevulde vragenlijsten vernietigt de GGD Gelderland-Midden. Deze gegevens mogen maximaal een jaar worden bewaard. Het geanonimiseerde bestand bewaart de GGD 21 jaar, zodat trendanalyses mogelijk zijn. 
 

De Kindermonitor 2025 gebruik geen persoonsgegevens. In heel zeldzame gevallen is door een combinatie van de ingevulde gegevens herkenning van een kind mogelijk. Dit betekent dat in die gevallen ouders/verzorgers bepaalde rechten hebben, zoals hieronder uitgewerkt.

Recht op inkijken, aanpassing, beperking of verwijdering
Een verzoek tot inkijken, aanpassing, beperking of verwijdering is alleen tijdens de dataverzamelingsperiode door GGD/veldwerkbureau mogelijk. Na deze periode zijn alle herleidbare gegevens verwijderd, waardoor het niet mogelijk wordt om uw gegevens te herleiden.

Recht op weigering
Meedoen aan de Kindermonitor 2025 is vrijwillig. Op elk moment kan meedoen worden geweigerd, zonder daarvoor een reden te noemen.

Intrekken van toestemming 
In de digitale vragenlijst wordt toestemming gevraagd voor het  gebruiken van de bijzondere persoonsgegevens. De deelnemer kan de toestemming intrekken. Dit kan alleen tijdens de dataverzamelingsperiode. Dit geldt ook voor het recht op inkijken, aanpassing, beperking of verwijdering.

Recht op informatie
Ouders/verzorgers hebben recht op informatie. Hiervoor is deze online privacyverklaring geschreven. In de uitnodigingsbrief/e-mail die ouders/verzorgers ontvangen wordt deze privacyverklaring genoemd.
 

Als ouders/verzorgers vragen hebben over hun rechten en die van hun kind of als zij een klacht willen indienen. Dan kunnen zij contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming. Dat kan door een e-mail te sturen naar: functionarisgegevensbescherming@vggm.nl of via de post: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden, Functionaris Gegevensbescherming, Postbus 5364, 6802 EJ Arnhem.

Vragen over het onderzoek kunnen worden gesteld aan de onderzoekers via: onderzoek@vggm.nl.